MA PETITE AGENCE
MÉTIERS D'ACCUEIL . OFFICE MANAGER
ASSISTANT JURIDIQUE . ÉVÈNEMENTIEL . PARIS
SERVICES en prestation
Mise en place d'un personnel en CDI ou CDD selon vos besoins, répondant au cahier des charges. Nos experts étudient avec précisions les candidatures, entretiens complets, tests d'anglais et de situations, disponibilités, projet professionnel, compétences opérationnelles, prises de références systématiques, et savoir-être.
Nos candidats sont disponibles du lundi au vendredi prêts à s'engager sur du long terme.
Nous effectuons la formation sur site, le suivi et les comptes rendus clients de manière régulière.
Lors des congés ou absences imprévus de nos titulaires, nos clients apprécient notre anticipation et notre capacité à gérer les imprévus. 100 % des postes sont occupés en cas de besoin, par un personnel formé au préalable.
OU RECRUTEMENT internalisé / garantie au succès
Notre équipe de recrutement est 100% dédiée à la recherche de votre prochain/e collaborateur/rice, tout en respectant confidentialité et délais. Définition du profil recherché: grille salariale, compétences humaines requises et opérationnelles, niveau d'études, prise de référence et qualification budgétaire de vos besoins. Définition du profil recherché: grille salariale, compétences requises et opérationnelles, niveau d'études, savoir-être - Définition détaillée de la fiche de poste et salaire.
Services Guide
ACCUEIL EN
ENTREPRISE
L'accueil assure confidentialité, anticipation, réactivité, et bienveillance. Gestion de l'accueil physique, filtrage téléphonique, mails, badges, recommandés, plis, gestion des salles de réunion - signatures, visioconférence... Recrutement personnalisé, (disponibilité selon les besoins, contrôle des références, savoir-être et savoir-faire....) compte-rendu clients réguliers, et une parfaite gestion des remplacements en cas de nécessité en moins d'une heure.
OFFICE MANAGER/
HOSPITALITY
Certifications et habilitations - Expertise en gestion polyvalente: Gestion des agendas, plannings du directeur général, services généraux, rendez-vous prestataires, aménagement, vérification des conformités techniques, commandes matériels, communication interne...service bagagerie, taxis et navettes aéroport, gestion des clés, orientation des visiteurs et VIP jusqu'aux salles de meeting, mise en place des signalétiques, commande plateaux traiteurs...
HÔTES.SES EN ÉVÈNEMENTIEL!
Accueil des invités & accompagnement VIP, Saisie des données gestion des badges, vestiaire, Mise en place buffets, distribution des cadeaux invités...Soirée d’entreprise, salon, congrès, séminaire inauguration... Proposition et choix des tenues parmi une sélection et nature de votre évènement.
ASSISTANT.E JURIDIQUE
Administratif, missions juridiques, et petite comptabilité. Facturation et saisies, gestion des déplacements des associés, mise à jour des contrats, contrôle des factures, préparation des dossiers, suivi des abonnements, de l'archivage, parc informatique, organisation des évènements internes...
NOTRE VALEUR AJOUTÉ
Nos engagements en toutes circonstances
1. LE CHOIX D'UNE PETITE ÉQUIPE ENGAGÉE, qui met en lumière l'Opportunité. Nous recrutons un personnel réactif, humble, s’intéressant davantage aux solutions qu’aux dysfonctionnements, souhaitant évoluer, et prêt à tout mettre en oeuvre pour répondre à vos besoins.
2. La taille de notre structure permet une organisation agile et réactive en toutes circonstances. Nous effectuons un recrutement personnalisé correspondant au cahier des charges de votre entreprise. 100% des postes sont assurés en cas d'imprévus par un personnel formé au préalable.
3. Notre équipe de formation connaît parfaitement les logiciels internes du notariat et transmet avec enthousiasme et rigueur chacune des procédures accueil & sécurité.
100 % de nos collaborateurs recommandent ma petite agence
Nous sommes ensemble une grande équipe. Ma petite agence, parce que la qualité n’est pas synonyme de volume. La diminution du nombre de niveaux hiérarchiques favorise la communication, le suivi, la qualité des échanges, et l’assurance d’un travail participatif. Adhérer à notre communauté, c'est privilégier une entreprise qui cultive et entretient le bien-être en entreprise, l’engagement et l'autonomie de ses collaborateurs.
