POURQUOI FAIRE LE CHOIX D'UNE PETITE AGENCE?
La force d’une structure à taille humaine.
Notre proximité avec nos équipes et nos clients nous permet de comprendre chaque besoin avec précision et d’y répondre avec réactivité. Cette proximité nous offre une organisation plus agile, des circuits de décision plus courts et une capacité d'action immédiate. Nous privilégions la réactivité, la disponibilité et un accompagnement personnalisé,
plutôt que la standardisation.
DEPUIS 2018
à vos côtés
100 %
de renouvellement de nos contrats
30 min.
+ de 40
pour mobiliser un remplacement
collaborateurs formés et en poste à Paris
01
EXPERTISE ACCUEIL
ÉTUDE NOTARIALE
Nous maîtrisons les exigences spécifiques du notariat : confidentialité, relation client, gestion des flux, coordination des partenaires et utilisation des principaux logiciels métiers. Formées aux codes de cet environnement, nos équipes sont rapidement opérationnelles et garantissent un accueil rigoureux, une organisation fluide et une parfaite continuité de service.
Parce qu’au sein d’une étude notariale chaque détail compte, nos équipes sont formées à anticiper les imprévus et à maintenir un niveau d’exigence constant, même dans les situations les plus urgentes.
02
ACCUEIL
ENTREPRISE
DIVERS SECTEURS
Mise en place de notre équipe d'hôtes et hôtesses d'accueil, mais aussi, remplacement de votre personnel d'accueil interne en cas de besoin. Nos équipes assurent confidentialité, réactivité, anticipation, et bienveillance. Gestion de l'accueil physique, filtrage téléphonique, mails, recommandés, plis, gestion des salles de réunion... En cas d'imprévu, 100 % de nos postes sont assurés par des collaborateurs formés en amont, rapidement opérationnels et parfaitement préparés à votre environnement.
03
OFFICE MANAGER SERVICES GÉNÉRAUX
Des profils engagés pour simplifier votre quotidien. Véritables relais opérationnels, nos Office Managers accompagnent vos équipes dans la gestion quotidienne : coordination, services généraux, suivi des prestataires et organisation interne.
Réactifs, organisés et dotés d’un grand sens du service, ils anticipent vos besoins et contribuent à créer un environnement de travail fluide et efficace.
04
RECRUTEMENT INTERNE AU SUCCÈS
Faire grandir les talents.
Au-delà du recrutement, nous créons des collaborations durables entre entreprises et candidats. Notre accompagnement personnalisé permet à certains profils recrutés à l’accueil d’évoluer vers des postes à responsabilités, comme Office Manager ou Responsable des Services Généraux.
05
ACCUEIL POUR VOS ÉVÈNEMENTS
& FASHION WEEK
Un accueil dédié à vos événements pour offrir à vos invités une expérience fluide, élégante et mémorable. Nos hôtes.ses sont en charge du vestiaire, de l'accueil VIP, de la gestion des badges, vous aide à la mise en place, pour la distribution des cadeaux invités... Proposition et choix des tenues parmi une sélection et nature de votre évènement.
06
ASSISTANT.E FORMALISTE
ARCHIVISTE
Préparation des dossiers, formalités administratives et légales, conservation des archives, respect des échéances réglementaires : ces fonctions exigent sens de l'organisation et grande capacité d'adaptation. Souvent exercés dans l'ombre, ces métiers reposent sur une expertise humaine indispensable, garante de la fiabilité et de la continuité des opérations.
Un vestiaire pensé comme le prolongement de votre image.
Des tenues élégantes et durables sélectionnées avec soin.
ENTRE HÉRITAGE, ÉLÉGANCE & MODERNITÉ
Plusieurs tenues sont mises à disposition des titulaires et remplaçantes, adaptées à chaque saison. Une veste aux manches trop longues ou trop courtes peut modifier toute une silhouette : chaque détail compte. Nous proposons une tenue de travail classique et élégante, ou un uniforme, parfaitement adapté à l’environnement de votre entreprise et décliné selon les saisons. Vous bénéficiez de nos précieux conseils : choix des matières, des coupes et des couleurs, forme du col..Nos propositions vous sont présentées sous la forme d’un catalogue illustré.
ILS NOUS
font confiance
Je tiens à exprimer ma gratitude (…) pour votre écoute attentive et votre bienveillance. Ces qualités humaines font de Ma petite agence bien plus qu'une simple entité professionnelle, mais un véritable partenaire où le travail se fait dans un cadre propice au bien-être. Ma collaboration avec votre agence a été synonyme de professionnalisme, d'efficacité et d'une gestion remarquable des recrutements.
La qualité des remplacements a toujours répondu à mes attentes, démontrant ainsi un haut niveau de compétence de la part de votre équipe. Ma petite agence se distingue indéniablement par sa capacité à offrir de nouveaux talents (...) je reste convaincue que Ma petite agence continuera de prospérer grâce à votre engagement et à celui de toute votre équipe."
