Au coeur de notre expertise:
l'engagement en toutes circonstances
Le choix d'une équipe engagée et qui met en lumière l'opportunité. Nous recrutons un personnel réactif, humble, s’intéressant davantage aux solutions qu’aux dysfonctionnements, souhaitant évoluer, et prêt à tout mettre en oeuvre pour répondre à vos besoins. La taille de notre structure permet une organisation agile et réactive en toutes circonstances. Nous effectuons un recrutement personnalisé correspondant au cahier des charges de votre entreprise. 100% des postes sont assurés en cas d'imprévus par un personnel formé au préalable. Notre équipe de formation connaît parfaitement les logiciels internes du notariat et transmet avec rigueur chacune des procédures accueil & sécurité.
SERVICES PROPOSÉS:
-
Prestation externalisée
Mise en place d'un personnel en CDI ou CDD selon vos besoins, répondant au cahier des charges. Nos experts étudient avec précisions les candidatures, entretiens complets, tests d'anglais et de situations, disponibilités, projet professionnel, compétences opérationnelles, prises de références et savoir-être. Nos candidats sont disponibles du lundi au vendredi prêts à s'engager sur du long terme. Nous effectuons la formation sur site, le suivi et les comptes rendus clients de manière régulière. Lors des congés ou absences imprévus de nos titulaires, nos clients apprécient notre anticipation et notre capacité à gérer les imprévus. 100 % des postes sont occupés en cas de besoin, par un personnel formé au préalable.
-
ou recrutement internalisé garantie au succès
Notre équipe de recrutement est 100% dédiée à la recherche de votre prochain/e collaborateur/rice, tout en respectant confidentialité et délais. Définition du profil recherché: grille salariale, compétences humaines requises et opérationnelles, niveau d'études, prise de référence et qualification budgétaire de vos besoins. Définition du profil recherché: grille salariale, compétences requises et opérationnelles, niveau d'études, savoir-être - Définition détaillée de la fiche de poste et salaire.
ACCUEIL EN ENTREPRISE
-Mise en place de notre équipe Hôte & Hôtesse d'accueil
-Remplacement de votre personnel d'accueil interne
Confidentialité, réactivité, anticipation, et bienveillance. Gestion de l'accueil physique, filtrage téléphonique, mails, badges, recommandés, plis, gestion des salles de réunion - signatures, visioconférence... Recrutement personnalisé, compte-rendu clients réguliers, et une parfaite gestion des remplacements en cas de nécessité.
HOSPITALITY MANAGER
-Office manager
-Responsable Services généraux
Certifications et expertise en gestion polyvalente: Gestion des agendas, plannings du directeur général, services généraux, rendez-vous prestataires, aménagement, conformités techniques, commandes matériels, communication interne...service bagagerie, taxis et navettes aéroport, gestion des clés, orientation des visiteurs et VIP...
ASSISTANT.E ADMINISTRATIVE & JURIDIQUE
-Formaliste
-Assistant.e juridique, renfort...
Administratif, missions juridiques, et petite comptabilité. Facturation et saisies, gestion des déplacements des associés, mise à jour des contrats, contrôle des factures, préparation des dossiers, suivi des abonnements, de l'archivage, parc informatique, organisation des évènements internes...
ACCUEIL ÉVÈNEMENTIEL
-Hôtes.ses vestiaire, accueil VIP, orientation des visiteurs...
Accueil des invités & accompagnement VIP, Saisie des données, gestion des badges, du vestiaire, Mise en place, distribution des cadeaux invités... Soirée d’entreprise, salon, séminaire inauguration... Proposition et choix des tenues parmi une sélection et nature de votre évènement.