ACCUEIL EN ENTREPRISE
-Mise en place de notre équipe hôtes et hôtesses d'accueil
-Remplacement de votre personnel d'accueil interne
Confidentialité, réactivité, anticipation, et bienveillance. Gestion de l'accueil physique, filtrage téléphonique, mails, badges, recommandés, plis, gestion des salles de réunion - signatures, visioconférence... Recrutement personnalisé, compte-rendu clients réguliers, et une parfaite gestion des remplacements en cas de nécessité.
HOSPITALITY MANAGER
-Office manager
-Responsable Services généraux
Certifications et expertise en gestion polyvalente: Gestion des agendas, plannings du directeur général, services généraux, rendez-vous prestataires, aménagement, conformités techniques, commandes matériels, communication interne...service bagagerie, taxis et navettes aéroport, gestion des clés, orientation des visiteurs et VIP...
ASSISTANT.E ADMINISTRATIVE & JURIDIQUE
-Formaliste
-Assistant.e juridique, renfort...
Administratif, missions juridiques, et petite comptabilité. Facturation et saisies, gestion des déplacements des associés, mise à jour des contrats, contrôle des factures, préparation des dossiers, suivi des abonnements, de l'archivage, parc informatique, organisation des évènements internes...
ACCUEIL ÉVÈNEMENTIEL
-Hôtes.ses vestiaire, accueil VIP, orientation des visiteurs...
Accueil des invités & accompagnement VIP, Saisie des données, gestion des badges, du vestiaire, Mise en place, distribution des cadeaux invités... Soirée d’entreprise, salon, séminaire inauguration... Proposition et choix des tenues parmi une sélection et nature de votre évènement.