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CHARGÉ.ES D'ACCUEIL

OFFICE MANAGER

ÉVÈNEMENTIEL

Accueil physique​, gestion & filtrage téléphonique,  gestion des mails, gestion des priorités, Création et suivi des badges, Gestion des salles de réunion, Réservation taxis et places de Parking, Gestion matériel de visioconférence, Gestion des plis, colis, courriers, Commandes de repas, Suivi des statistiques de l’activité, Ouverture & fermeture du site, etc.

Gestion déplacements, Commande de fournitures, Mise en place des salles de réunion, Gérer la maintenance des locaux, Coordination des divers prestataires, Création d'évènement en interne, Apporter un réel suivi des opérations, Veiller au maintien d'un bon environnement de travail des collaborateurs et des locaux, Accueil visiteurs, etc.

Accueil des visiteurs, Gestion et organisation du vestiaire, Listing des invités, Accompagnement VIP, Renseignement et orientation des visiteurs, Saisie informatique des données, distributions cadeaux invités, organisation mise en place des buffets, signalisation, vérification des commandes et mise en place, compte rendu, etc.

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-agence Mahola 

agence Florence Doré 

agence Diva 

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agence hôtesses 

chargée accueil agence 

agence city one 

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  • accueil en entreprise

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L'équipe Ma petite agence recrute! 

# Un.e Responsable Accueil 

tps plein 8h30-17h30  - Paris 16è arr.

# Un.e Responsable Accueil 

tps partiel 15h00-20h00 - Paris 8è arr.

 

# Un.e Hospitality manager 

tps plein 39h  - Paris Centre

Candidature spontanée

bienvenue@mapetiteagence.fr

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Ma petite agence est une agence parisienne prestataire, spécialisée en Accueil en Entreprise et Évènementiel située au 5 rue d'Aboukir, Paris 2è arr. Un savoir-faire, des bases solides, et avec toujours le sens du service comme ligne de conduite. Ainsi, nous revalorisons et personnalisons chacun de nos accueils par la mise en place d'un personnel formé et à l'écoute de vos besoins. La communication est l'une de nos priorités, elle favorise un climat de confiance, et un suivi optimal, permettant une amélioration  continue  de    la  prestation. Nous   sommes ensemble liés par l'aspiration au   travail  bien  fait,  et cette effusion de générosité toujours  plus grande. Notre organisation permet d'assurer sereinement la gestion administrative des congés et des absences  par un personnel formé aux procédures particulières de chacun de nos Accueils.  Nous proposons si besoin un uniforme personnalisé, adapté à la  culture  de chaque entreprise. Ma petite agence rassemble ceux pour qui l'accueil est bien plus qu'un métier. Découvrez nos  savoir-faire et faîtes connaissance avec notre   jolie  petite équipe.

HELLO NOTE

"Ma collaboration avec votre agence a été synonyme de professionnalisme, d'efficacité et d'une gestion remarquable des recrutements. La qualité des remplacements a toujours répondu à mes attentes, démontrant ainsi un haut niveau de compé-tence de la part de votre équipe. Ma petite agence se distingue indéniablement par sa capacité à offrir de nouveaux talents à de belles entreprises (...)

Mme S.MB Managing Director - Société finance Paris 8e.

"Une belle expérience et surtout une belle rencontre! Marie et Coralie sont toujours bienveillantes et disponibles pour leurs hôtes et hôtesses. Je ne peux que leur souhaiter le meilleur..."

Maxime T. Office manager, Etude Notariale, Paris Centre

"L’un des plus gros point positif de Ma Petite Agence est la réactivité. Un appel, un mail.. la réponse est toujours quasi immédiate. Les remplacements sont gérés à la perfection, nous n’avons jamais rencontré un seul soucis lié aux congés ou éventuelles absence d’un(e) hôte(sse). Elles ont toujours su nous proposer des profils adaptés à notre activité et nos besoins."

Mme S.P. Facility Manager - Société Mode Paris 9e.

"Une agence aux antipodes de ce que vous pouvez trouver ailleurs.. des personnes réellement humaines et dotées d’une vraie volonté de vous aider, un soutien sans faille, bref je ne peux que vous recommander de faire confiance à Ma Petite Agence! Encore un grand merci à ces femmes pour leur aide, leur professionnalisme et leur douceur"

E.G. Office manager, Société Commerce, Paris 2e. 

"Votre réactivité, votre sens du service, vos collaborateurs de qualité, votre accompagnement, font de ‘Ma petite agence » un prestataire de service de confiance. Travailler avec vous, c’est simple, courtois et très efficace. Vous avez une belle agence entre les mains". Tourisme Paris 2eme.

Mme E.P. Responsable services généraux - société Tourisme Paris 2e.

Les jolies rencontres

Expériences clients 

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TO:  

you

DATE:

FROM MPA

Chp. 1 L'accueil est un métier;

Bienvenue Valentine, nouvelle responsable accueil, Paris 

Happy words from happy team!

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Nobody
is you and that is your super power!

"Une belle expérience et surtout une belle rencontre! Marie et Coralie sont toujours bienveillantes et disponibles pour leurs hôtes et hôtesses. Je ne peux que leur souhaiter le meilleur." Maxime T. Office manager, Etude Notariale, Paris 

"En tant qu'hôtesse, c'est un plaisir de travailler avec cette agence, qui allie climat chaleureux et exigence, ainsi qu'efficacité et professionalisme ! Judith B. Hôtesse Evènementiel, Paris. 

"J'ai eu la chance de travailler avec Ma Petite Agence pendant un moment, c'est une agence incroyable! L'équipe vous accompagne tout au long de vos missions en étant à la fois humaine et professionnelle, c'est vraiment rare de nos jours. Je ne peux que conseiller vivement de travailler avec Ma Petite Agence, que ce soit en tant qu'hôtesse ou client! Sandra MV. Chargée d'accueil, Retail, Paris. 

"Expérience très épanouissante, je dirais même parfaite (...) C'est rare de vivre une expérience professionnelle aussi belle (...)Je me suis sentie accompagnée du début jusqu'à la fin du contrat. La formation m'a permise d'être opérationnel dès le début. Je souhaite à tout le monde de croiser le chemin de ma petite agence !Cédric L. Office Manager

Évolution en interne

"Ma Petite Agence est une équipe humaine comme j’en ai rarement croisée. C’est avec beaucoup de respect et de considération que l’équipe accueille ses hôtesses et leur offre de belles opportunités. Continuez comme ça ;) Chloé D. Office manager, Digital Paris Centre.

"Agence de grande qualité, tant pour les salariés que les clients, où de bons rapports humains sont une valeur fondamentales ce qui contribue au sérieux et à l'excellence des prestations... Nicolas L. Hôte d'accueil, société Financière, Paris 8e.

"Expérience exceptionnelle ! Ma petite agence a été d’un soutien sans faille et de très bon conseils pour m’aider dans mes entretiens et ma recherche d’emploi. Recherche qui grâce à eux, a été fructueuse et surtout très bien accompagnée par mes conseillères. Je recommande à 100% cette agence !" Jade B, Chargée d'accueil et assistante m.p.a, Paris 2e.

"Voilà maintenant un peu plus d’1 an que je travaille avec Ma petite agence.Une agence avec beaucoup de valeur, qui se soucie du bien-être au travail de leurs collaboratrices! Disponibles, compréhensives, à l’écoute" Lise B. Chargée d'accueil - Cabinet d'Avocats, Paris 8e.

"En recherche d'emploi, Ma Petite Agence m'a permis d'enrichir mes compétences en tant que chargée d'accueil dans un grand groupe. Merci Marie, Coralie et toute l'équipe pour votre bienveillance, votre sympathie et votre grande réactivité. J'ai été ravie de collaborer avec vous !" Laetitia M. Responsable Accueil - Voyagiste Paris Centre.

Paris is always a good idea!

"Une très belle expérience avec toute l'équipe de Ma Petite Agence ! Coralie, Marie et Lou sont très attentives et présentes pour leurs hôtesses et hôtes, toujours à l'écoute afin que l'on se sente bien sur site. Pour avoir travaillé avec plusieurs agences durant mes études, c'est bien la première fois que j'ai eu affaire à une équipe aussi bienveillante et qui met l'humain au premier plan. Je tiens à vous remercier du fond du coeur pour votre accueil, votre sympathie et votre confiance. Je vous souhaite plein de merveilleuses choses pour l'avenir !" Ines F. Chargée d'accueil, Cabinet d'Architecture, Paris.

"Ma Petite Agence est une agence très professionnelle, à l'écoute et parfaite à tous niveaux. Je recommande fortement. Marianna C., Chargée d'accueil, société Finance internationale, Paris 8e.

"J'étais en pleine reconversion professionnelle quand j'ai postulé chez ma petite agence, et j'étais plus que ravie de pouvoir être accompagnée par Marie, Coralie et bien évidemment la meilleure des collègues Charlotte. L'agence est à l'écoute, elle vous accompagne dans toutes les démarches et ne vous laisse jamais seule; le suivi est de qualité, et les postes proposés sont enrichissants et prestigieux . je recommande vivement ma petite agence pour l'humanité, la convivialité et le professionnalisme. Angela A. Chargée Accueil Étude Notariale, Paris 4e.

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ACCUEIL ETUDE NOTARIALE    Paris 2e.

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ACCUEIL CONCIERGERIE - Paris 8e

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ACCUEIL CABINET D'AVOCATS - Paris 8e.

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ACCUEIL ÉVÈNEMENTIEL FASHION WEEK - Paris

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ACCUEIL CABINET CONSEIL - Paris 16e. 

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ACCUEIL VOYAGISTE - Paris Centre

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ACCUEIL SHOWROOM - Paris 8e.

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OFFICE MANAGER Étude Notariale - Paris Centre

ACCUEIL CONCIERGERIE - Paris Centre

"J'étais en pleine reconversion professionnelle quand j'ai postulé chez ma petite agence, et j'étais plus que ravie de pouvoir être accompagné par Marie, Coralie et bien évidemment la meilleure des collègues Charlotte. L'agence est à l'écoute, elle vous accompagne dans toutes les démarches et ne vous laisse jamais seule; le suivi est de qualité, et les postes proposés sont enrichissants et prestigieux . Je recommande vivement ma petite agence pour l'humanité, la convivialité et le professionnalisme." Angela A., Chargée d'accueil, Etude Notariale, Paris.

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