Une formation complète est prévue sur le poste. Accueil Étude Notariale À Versailles. Du lundi au vendredi de 9h à 18h. Une formation sur le poste est prévue. Accueil des collaborateurs et des visiteurs, Accueil et gestion téléphonique multi-lignes (Accueil téléphonique, répondre à certaines demandes, identifier le nom du dossier via le logiciel interne grâce aux éléments donné par les appelants, transfert des appels si possibilité, prise de message si notaires non joignables, puis transmettre les messages par mail aux notaires, etc.)

Gestion des salles de réunion (vérifier que tout soit bien en ordre, télé/écran de projection allumé, propreté du lieu, mobilier bien disposé,...),Gestion des livraisons: plis, colis, Gestion du courrier, ...

12,02€ brut/heure - temps plein + Mutuelle + Participation au titre de transport à 50% - Métro République - 

Pour candidater, merci d'adresser votre CV à jour  et photo professionnelle à: bienvenue@mapetiteagence.fr

Missions CDD, en journée ou soirée à Paris, pour diverses sociétés. Formation réalisée par notre équipe. Accueil et orientation des visiteurs, gestion du vestiaire, création des badges, listing des invités, travail en équipe, etc.

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Une formation complète est prévue sur le poste. Gestion de l’Accueil physique des clients, collaborateurs, prestataires et autres partenaires, Gestion du Standard Premium: Transmission des appels et auprès des différents interlocuteurs de l’entreprise et prise de message, Installation des visiteurs dans les salles le cas échéant, Gestion, tenue des espaces: Accueil, et salles de signatures, vérifier le réassort des consommables et du matériel, et que tout soit bien disposé, capsules de café, stylos, ramettes de papier, etc. Gestion du courrier, Réception des colis, Assistance administrative, Gestion de l’intendance (gestion des stocks fournitures et consommables…)

Proactivité et réactivité ++

Heures: 39.45 heures/semaine 172.25 heures/mois du lundi au vendredi

Salaire : 2325 € brut par mois, soit environ 1730 euros net mensuel 

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Une formation complète est prévue sur le poste. Gestion du standard (transfert, messagerie, renvoi des appels), Répondre aux demandes des collaborateurs comme des clients du cabinet, Gestion des salles de réunion (réservation des salles, mise en place, installation des clients, rangement après les rendez-vous…), Gestion du courrier simple et recommandés, Gestion des fournitures (suivi des stocks, commandes fournitures, contact fournisseurs) Impressions et Scan, Tri des factures Contacter les agents de maintenance si nécessaire pour la bonne tenue des locaux, Prévoir des interventions

Réception des colis/plis,  Archivage et mailings,  Prévoir des intentions lors d’importants rendez-vous, Commandes de plateaux repas, assistanat aux collaborateurs/tâches administratives

Relier des dossiers, Trier des documents pour les collaborateurs

Salaire: 2146 euros brut mensuel, 39h/semaine

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