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Ma petite agence
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Small business,
big Heart !
WELCOME!
M A P E T I T E A G E N C E
PARIS, 75002
NOS PRESTATIONS SUR MESURE
SERVICES & ENGAGEMENTS
DÉCOUVREZ NOS SERVICES ET FAÎTES CONNAISANCE AVEC NOS PROFESSIONNELS
Chargé.e d'Accueil polyvalent
L'Accueil assure confidentialité, bienveillance et discrétion. Gestion de l'Accueil physique, filtrage téléphonique, emails, création des badges, recommandés, plis, gestion des salles de réunion, visioconférence... Tous secteurs: cabinets d'Avocats, Notaires, Mode, Finance, Digital, Start-up, e-commerce...
Co-Working - Hospitality & Manager
Espaces de Co-working, centre d'affaires - Accueil multi-sociétés: Accueil des visiteurs clients et visiteurs, colis, gestion des espaces communs, gestion des stocks, commandes, vérification de la bonne mise en place des salles de réunion, mise en place des petits-déjeuners et goûters, évènements internes, afterwork...
Office & Hospitality Manager
Certifications et habilitations - Expertise en gestion polyvalente: Gestion des agendas, plannings du directeur général, services généraux, rendez-vous prestataires, aménagement, vérification des conformités techniques, commandes matériels, communication interne...
Conciergerie, Multi-entreprises
Accueil multi-sociétés, proposant des services additionnels. Large amplitude horaires, informer sur les activités ciblées corporates, service bagagerie, taxis et navettes aéroport, gestion des clés, orientation des visiteurs et VIP jusqu'aux salles de meeting, mise en place des signalétiques, commande plateaux traiteurs...
Assistant.e polyvalent.e et juridique
Administratif, missions juridiques, et petite comptabilité. Facturation et saisies, gestion des déplacements des associés, mise à jour des contrats, contrôle des factures, préparation des dossiers, suivi des abonnements, de l'archivage, parc informatique, organisation des évènements internes...
Embauche en interne
Recrutement au succès - pour une embauche en interne dans votre société. Nous avons une approche directe et ciblée. Ma petite agence recrute depuis plus de cinq ans pour des cabinets d'avocats, notaires,...des postes polyvalents et qualifiés répondant à des demandes bien spécifiques.
NOS ENGAGEMENTS
SAVOIR-FAIRE & SAVOIR-ÊTRE
Agilité
Proposition de services adaptée à votre budget. Agence à taille Humaine Depuis 2018 située stratégiquement au coeur de Paris. Nos équipes sont en CDI assurant une gestion complète et de proximité.
Recrutement personnalisé
Respect du cahier des
charges et particularités, incluant notre expertise, contrôles de références, et savoir-être. Des profils mâtures et disponibles sur du long terme.
Formation & Suivi
Satisfaire 100% de nos salarié.es sur l’opportunité, la formation, et la
communication en interne. L’ humain au coeur de tout, l’aspiration au travail bien fait comme ligne de conduite.
Astreinte opérationnelle
100 % des absences imprévues sont assurées en moins d'1h00 par un personnel formé au préalable aux particularités du poste; grèves, retard de transport...
Fiabilité
Nos titulaires assurent leur poste d'une durée de 2 ans en moyenne.
Le taux de présence annuel est de 98.7 % hors congés. Nos Références sont disponibles sur demande.
Communication
Interlocuteurs disponibles et réactifs, réponse assurée sous 24h. La communication est une priorité, favorisant un suivi optimal, et la stabilité de nos équipes.
- avis clients
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BESTSELLER FRANCE
"Notre expérience avec Ma Petite Agence est plus que positive. Toute l'équipe nous accompagne depuis presque 4 ans maintenant et elle a toujours su répondre à nos besoins. L’un des plus gros point positif de Ma petite agence est la réactivité. Un appel, un mail.. la réponse est toujours quasi immédiate. Les remplacements sont gérés à la perfection, nous n’avons jamais rencontré un seul soucis lié aux congés ou éventuelles absence d’un(e) hôte(sse). Elles ont toujours su nous proposer des profils adaptés à notre activité et nos besoins. Elles savent se rendre disponibles et communiquer avec le client mais aussi leurs équipes afin que tout se passe au mieux sur les sites. Un grand merci à toute l’équipe de Ma petite agence qui nous accompagne au quotidien".
S. Pires, Responsable Facility Manager, BESTSELLER FRANCE
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Notre équipe est naturellement à votre écoute pour tout complément d'information.