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Responsable Accueil 

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Proposer du personnel, ce n'est pas assez. Nous recherchons sans cesse des hôtes et hôtesses qui aiment leur métier. Nous proposons des postes d’accueil à temps partiel ou à temps plein, CDI, CDD, du lundi au vendredi, assurant les missions suivantes:​

• Accueil physique

• Accueil et gestion téléphonique

• Création et gestion des badges

• Gestion des salles de réunion

• Réservation taxis & places de P

• Gestion matériel de visioconférence

• Gestion des plis, colis, courriers

• Commandes de repas

• Suivi des statistiques de l’activité

• Ouverture et fermeture du site

• Présence permanente à l'accueil

• Reconnaître les VIP de l’entreprise

Office manager 

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Véritable pilier entre chaque service de l'entreprise, nos office manager sont de vrais couteaux-suisse et assurent à du lundi au vendredi les missions suivantes: ​

• Gestion des agendas directeur

• Gestion déplacements

• Commande de fournitures

• Gestion des stocks

• Mise en place des salles de réunion

• Gérer la maintenance des locaux Coordination des divers prestataires

• Création d'évènement en interne

• Apporter un réel suivi des opérations 

• Veiller au maintien d'un bon environnement de travail 

• Accueil visiteurs et prestataires

• Gestion des salles de réunion

• Gestion du courrier 

• Commande de repas

L' Évènementiel!

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Nous mettons en place une équipe d'accueil valorisant vos évènements: soirée d’entreprise, salon, congrès, séminaire inauguration. Proposition et choix des tenues parmi une sélection en adéquation avec la culture de l'entreprise et nature de l'évènement. 

• Accueil des visiteurs

• Gestion du vestiaire 

• Accompagnement VIP 

• Renseignement et orientation des visiteurs

• Listing invités et saisie informatique des données

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