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Ma petite agence
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M A P E T I T E A G E N C E

PARIS
WELCOME!
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agence evénementiel
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accueil en entreprise

Nous supervisons notre personnel et sommes l'interface permanent avec nos équipes. Nous proposons un uniforme personnalisé, adapté à la culture de chaque entreprise.
Et pourquoi pas du sur mesure ?
O U R favorite P R O J E C T S

Responsable Accueil
Proposer du personnel, ce n'est pas assez. Nous recherchons sans cesse des hôtes et hôtesses qui aiment leur métier. Nous proposons des postes d’accueil à temps partiel ou à temps plein, CDI, CDD, du lundi au vendredi, assurant les missions suivantes:
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Accueil physique
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Accueil et gestion téléphonique
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Création et gestion des badges
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Gestion des salles de réunion
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Réservation taxis & places de P
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Gestion matériel de visioconférence
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Gestion des plis, colis, courriers
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Commandes de repas
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Suivi des statistiques de l’activité
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Ouverture et fermeture du site
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Présence permanente à l'accueil
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Reconnaître les VIP de l’entreprise

Office manager
Véritable pilier entre chaque service de l'entreprise, nos office manager sont de vrais couteaux-suisse et assurent à du lundi au vendredi les missions suivantes:
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Gestion des agendas directeur
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Gestion déplacements
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Commande de fournitures
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Gestion des stocks
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Mise en place des salles de réunion
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Gérer la maintenance des locaux Coordination des divers prestataires
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Création d'évènement en interne
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Apporter un réel suivi des opérations
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Veiller au maintien d'un bon environnement de travail
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Accueil visiteurs et prestataires
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Gestion des salles de réunion
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Gestion du courrier
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Commande de repas

L' Évènementiel!
Nous mettons en place une équipe d'accueil valorisant vos évènements: soirée d’entreprise, salon, congrès, séminaire inauguration. Proposition et choix des tenues parmi une sélection en adéquation avec la culture de l'entreprise et nature de l'évènement.
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Accueil des visiteurs
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Gestion du vestiaire
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Accompagnement VIP
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Renseignement et orientation des visiteurs
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Listing invités et saisie informatique des données