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accueil en entreprise
office manager
accueil evenementiel

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pour nos prestation

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  • Candidature

  • agence evénementiel

  • accueil en entreprise

  • prestataire de services

  • agence d'hôtes et d'hôtesses

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  • prestataire de services

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  • agence d'hôtes et d'hôtesses

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  • accueil en entreprise

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Nous supervisons notre personnel et sommes l'interface permanent avec nos équipes. Nous proposons un uniforme personnalisé, adapté à la culture de chaque entreprise.

Et pourquoi pas du sur mesure ?

 

O   U   R         favorite      P   R   O   J   E   C   T   S

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Responsable Accueil 

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Proposer du personnel, ce n'est pas assez. Nous recherchons sans cesse des hôtes et hôtesses qui aiment leur métier. Nous proposons des postes d’accueil à temps partiel ou à temps plein, CDI, CDD, du lundi au vendredi, assurant les missions suivantes:​

  • Accueil physique

  • Accueil et gestion téléphonique

  • Création et gestion des badges

  • Gestion des salles de réunion

  • Réservation taxis & places de P

  • Gestion matériel de visioconférence

  • Gestion des plis, colis, courriers

  • Commandes de repas

  • Suivi des statistiques de l’activité

  • Ouverture et fermeture du site

  • Présence permanente à l'accueil

  • Reconnaître les VIP de l’entreprise

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Office manager 

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Véritable pilier entre chaque service de l'entreprise, nos office manager sont de vrais couteaux-suisse et assurent à du lundi au vendredi les missions suivantes: ​

  • Gestion des agendas directeur

  • Gestion déplacements

  • Commande de fournitures

  • Gestion des stocks

  • Mise en place des salles de réunion

  • Gérer la maintenance des locaux Coordination des divers prestataires

  • Création d'évènement en interne

  • Apporter un réel suivi des opérations 

  • Veiller au maintien d'un bon environnement de travail 

  • Accueil visiteurs et prestataires

  • Gestion des salles de réunion

  • Gestion du courrier 

  • Commande de repas

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L' Évènementiel!

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Nous mettons en place une équipe d'accueil valorisant vos évènements: soirée d’entreprise, salon, congrès, séminaire inauguration. Proposition et choix des tenues parmi une sélection en adéquation avec la culture de l'entreprise et nature de l'évènement. 

  • Accueil des visiteurs

  • Gestion du vestiaire 

  • Accompagnement VIP 

  • Renseignement et orientation des visiteurs

  • Listing invités et saisie informatique des données

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