RECRUTEMENT ET GESTION
MÉTIERS D'ACCUEIL & JURIDIQUE
Ma petite agence est une agence prestataire qui rassemble ceux pour qui l'accueil est bien plus qu'un métier. Créee en 2018 à Paris, l'agence est spécialisée pour le recrutement en prestation et en recrutement directe d'un personnel polyvalent : Accueil Entreprise, Évènementiel, Office Manager, Assistant.e juridique, ... Nous sommes portés par un métier passionnant, aux valeurs ancestrales, et un savoir-faire reconnu. Nous sommes liés par l'aspiration au travail bien fait, et cette générosité toujours plus présente. Références disponibles.
Découvrez nos savoir-faire et faîtes connaissance avec nos équipes.
RESPONSABLE ACCUEIL
L'accueil assure confidentialité, bienveillance et discrétion. Gestion de l'accueil physique, filtrage téléphonique, mails, badges, recommandés, plis, gestion des salles de réunion - signatures, visioconférence... Recrutement personnalisé et une parfaite gestion des remplacements en cas de nécessité.
HÔTES.SES ÉVÈNEMENTIEL
Accueil des invités & accompagnement VIP, Saisie des données gestion des badges, vestiaire, Mise en place buffets, distribution des cadeaux invités...Soirée d’entreprise, salon, congrès, séminaire inauguration... Proposition et choix des tenues parmi une sélection et nature de l'évènement.
SERVICES GENERAUX
Certifications et habilitations - Expertise en gestion polyvalente: Gestion des agendas, plannings du directeur général, services généraux, rendez-vous prestataires, aménagement, vérification des conformités techniques, commandes matériels, communication interne...
RECRUTEMENT POUR L'INTERNE
Notre équipe de recrutement est 100% dédiée à la recherche de votre prochain/e collaborateur/rice, tout en respectant confidentialité et délais. Définition du profil recherché: grille salariale, compétences humaines requises et opérationnelles, niveau d'études, prise de référence et qualification budgétaire de vos besoins.
CONCIERGERIE / COWORKING
Accueil multi-sociétés, proposant des services additionnels. Large amplitude horaires, informer sur les activités ciblées corporates, service bagagerie, taxis et navettes aéroport, gestion des clés, orientation des visiteurs et VIP jusqu'aux salles de meeting, mise en place des signalétiques, commande plateaux traiteurs...
POLYVALENT.E & JURIDIQUE
Administratif, missions juridiques, et petite comptabilité. Facturation et saisies, gestion des déplacements des associés, mise à jour des contrats, contrôle des factures, préparation des dossiers, suivi des abonnements, de l'archivage, parc informatique, organisation des évènements internes...
" J'ai eu l'opportunité de travailler pour cette agence presque 1 an, et je ne peux que la recommander chaleureusement. L'expérience a été extrêmement positive et enrichissante à tous les niveaux. La communication était fluide et efficace, ce qui a grandement facilité mon intégration et mon travail au quotidien. Les collègues sont sympathiques, compétentes et toujours prêtes à s'entraider. J'ai particulièrement apprécié la direction qui est à l'écoute des collaborateurs et valorise réellement le travail accompli. C'est un lieu où le professionnalisme, la créativité et le bien-être des collaborateurs sont au cœur des priorités."
Bienvenue!
ÉVOLUTION EN INTERNE
En candidature spontanée, nous vous invitons à remplir le formulaire ci-dessous:
Ma petite agence est une petite agence parisienne prestataire, créée en 2018, spécialisée dans le recrutement et la mise en place d'un personnel d' Accueil en Entreprise et Évènementiel, située au 5 rue d'Aboukir, Paris 2ème arrondissement.
Après de longs voyages auprès de grandes Maisons et de plus petites écoles, la conciergerie, le service client Premium Retail & l’aérien, nous avons posé un regard neuf sur l’Accueil. La diminution du nombre de niveaux hiérarchiques favorise la communication, le suivi, la qualité des échanges, l’assurance d’un travail participatif, et naturellement une diminution du turn-over.
Ma petite agence, parce que la qualité n’est pas synonyme de volume. Le choix alors d'une (petite) équipe engagée, et la volonté d'un accompagnement toujours plus présent Ils sauront être réactifs, humbles, s’intéressant davantage aux solutions qu’aux dysfonctionnements, souhaitant évoluer, et prêts à tout mettre en oeuvre pour partager leur bienveillance et déployer leurs compétences professionnelles. Marie Arlanda & Coralie Vieira, fondatrices de Ma petite agence.
Office manager / Assistant SG
Certifications et habilitations - Expertise en gestion polyvalente: Gestion des agendas, plannings du directeur général, services généraux, rendez-vous prestataires, aménagement, vérification des conformités techniques, commandes matériels, communication interne...
Hospitality Officer / Manager Coworking
Espaces de Co-working, centre d'affaires - Accueil multi-sociétés: Accueil des visiteurs clients et visiteurs, colis, gestion des espaces communs, gestion des stocks, commandes, vérification de la bonne mise en place des salles de réunion, mise en place des petits-déjeuners et goûters, évènements internes, afterwork...
Assistant.e polyvalent.e et juridique
Administratif, missions juridiques, et petite comptabilité. Facturation et saisies, gestion des déplacements des associés, mise à jour des contrats, contrôle des factures, préparation des dossiers, suivi des abonnements, de l'archivage, parc informatique, organisation des évènements internes...
Small business
Big Heart!
Recrutement sur mesure - Depuis 2018
Accueil & Office
Nous dire Bonjour:
Nous rencontrer:
Demande de devis:
Tél.:06 68 33 19 66
Ma petite agence
5 rue d'Aboukir
75009 Paris
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Recrutement sur mesure - Depuis 2018
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Accueil & Office
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Accueil & Office
"Ma collaboration avec votre agence a été synonyme de professionnalisme, d'efficacité et d'une gestion remarquable des recrutements. La qualité des remplacements a toujours répondu à mes attentes, démontrant ainsi un haut niveau de compétence de la part de votre équipe. Ma petite agence se distingue indéniablement par sa capacité à offrir de nouveaux talents à de belles entreprises (...)"Mme S.B Managing Director - Société financière Paris 8e.
DEPUIS 2018
PARIS 75002
MA PETITE AGENCE
Accueil & Office
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ACCUEIL
L'accueil assure confidentialité, bienveillance et discrétion. Accueil physique et téléphonique, mails, recommandés, plis, salles de signatures...
